許多使用 PEPPER Likes的公司在聯絡影響者和批准申請時遇到問題。我們收到的問題包括:「雖然我批准了影響者的申請,但卻沒有收到他們的回覆 」或 「我傳送了訊息,但卻沒有收到回覆」。以下是一些解決這些問題並促進與更多影響者順利合作的秘訣。
1. 即使未經核准,也可隨意啟動訊息
首先,撇開您是否同意不談,請隨意給已申請職位的影響力人物留言。即使是已申請職位的影響力人物,也不一定瞭解申請內容或件,可能會有些疑問或想要確認件。影響力人物通常都希望主動溝通,因此了解他們的意圖和時間表很重要,在核准前與他們在訊息中確認。
重點:以幾句話開始:「謝謝您的申請!以「我想問您幾個問題」這樣的話語開始對話。
2. 及早回覆是關鍵!
與商業信函一樣,及早回覆對於建立信任至關重要。尤其是影響力人物每天都會案件許多案件,因此如果您沒有在一到兩個工作天內回覆,他們可能會將注意力轉移到其他案件上。延遲回覆也會造成影響力人物擱置通信,因此請主動與他們聯絡。
此外,有些有影響力的人士可能在很短的時間內就排滿了日程,因此及時溝通是成功申請核准和提交PR關鍵。
重點: 與其他業務情況一樣,儘量在一或兩個工作天內回覆。
3. 注意旅行和活動的時間表
有些有影響力的人有固定的行程和活動安排,並據此申請職位。因此,如果您在收到職位申請後沒有儘快與他們聯繫,他們可能會錯過行程而無法出席。
儘快聯絡他們以確定時間表,尤其是當他們在申請表中表示希望在 1 月 0 日使用服務時。
4. 難以保持聯絡的原因
有許多原因可能導致難以與他們取得聯繫,但以下是一些最常見的情況
- 案件其他案件:有影響力的人經常申請不只一個企業案件,而其他案件的時間可能會因為排程衝突而改變他們的優先順序。
- 缺乏資訊或不確定性:如果招募內容不清楚或件不穩定,有影響力的人在申請時可能會猶豫不決,回覆也可能會延遲。在您的訊息中澄清這一點會讓您更容易向前邁進。
- 平衡免費優惠的價值:如果優惠的價格或件不具吸引力,影響者可能會案件其他優惠。如果您對免費優惠的內容沒有信心,請考慮檢閱內容或調整件。
關鍵點:假設您很難聯絡到您是有原因的,盡量及早聯絡。
5. 您應該開始與許多有影響力的人互動
建議在一次招募中盡可能多地開始與有影響力的人士進行對應。並非所有提出申請的影響力人物最後都一定會提供服務,有些可能不符合您的件,或 者會因為排程衝突而取消。因此,與大量的影響力人物開始通信將有助於您找到更可靠的影響力人物,從而引發PR文章。
透過開始訊息交換,也可以確認影響者的個性和PR風格,讓企業找到更適合的影響者。
重點: 開始與盡可能多的有影響力人士互動,先與所有申請人展開對話。
摘要
迅速主動的溝通是PEPPER Likes與影響者成功合作的關鍵。即使在核准前也可隨意發送訊息,盡量在 1-2 個工作天內回覆,並開始與盡可能多的影響者溝通,這是暢順溝通和成功PR發佈的關鍵。請使用本文的資訊來加強您與影響者的合作。

